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✅ 成功案例
加拿大新旧护照同一人声明书海牙认证公证书（温哥华客户远程跨省在安省办理，用于西安房产出售）
一位居住在加拿大温哥华的华人客户（匿名）计划出售其位于中国西安市的不动产。由于其房产登记在旧版中国护照名下，而目前使用的是新版加拿大护照，姓名拼写略有不同（如姓名顺序、空格、拼音差异），西安房管局要求其出具**“新旧护照为同一人”声明书并完成海牙认证**，以确认身份一致、具备合法处置权。
客户希望全程远程办理，避免跨省奔波，因此选择通过安大略省渠道办理公证与海牙认证，实现跨省快速处理。
✅ 办理流程（全程远程，仅用2个工作日完成）：
1⃣ 起草《同一人声明书》
我们协助客户起草一份中英文双语声明书，内容包括：
新旧护照信息（护照号码、签发国、签发时间）；
身份一致性说明；
说明该声明用于中国西安的不动产出售手续。
文书由客户签署前审核确认，确保内容合法合规、语言清晰。
2⃣ 安省注册公证人远程公证
客户通过Zoom完成身份验证及电子签署；
安省持牌公证人出具正式Notarial Certificate，确认声明真实有效；
文件公证后立即进入海牙认证环节。
3⃣ 安省政府出具海牙认证（Apostille）
公证文件由我们直接递交至安省官方文书服务处（Ontario Official Documents Services, ODS）；
由省政府出具正式的海牙认证附加证明书（Apostille Certificate）；
虽然客户在温哥华，文件所认证的是安省公证人签名，因此认证完全有效、合规。
4⃣ 文件翻译与快递
若西安房产机构要求，可提供中英文对照或翻译件；
所有材料通过DHL寄往客户在中国的指定地址，也可提供PDF电子件用于提前提交。
🎉 成果总结：
全程仅用2个工作日完成翻译、公证、海牙认证；
客户未离开温哥华，即可完成安省认证手续；
西安市房产管理部门顺利接受该文件，身份一致性确认无障碍，房产出售流程得以顺利推进。
📝 专业提示：
加拿大护照更新后，如用于中国不动产买卖、银行、婚姻等场合，常需出具“同一人声明”；
声明书+安省海牙认证的组合形式，已被中国各类机关广泛接受；
加拿大不同省份人士均可通过安省跨省渠道快速办理海牙认证，远程高效，无地域限制。
如您也有类似身份文件、声明书、授权书、公证类文书需要办理海牙认证，我们可提供远程起草、公证、认证与快递一站式服务，最快48小时出证。需要模板或办理指南吗？欢迎随时联系。
我们提供曼省各类文件的跨省海牙认证代办业务：包括律师公证、省政府认证和认证翻译盖章。
周期一到三个工作日。
也提供各类中国文件的中译英翻译公证。提供加拿大各类文件的公证。周期一两天。
联系人：DEVIN GUO 电话：16476249243，微信：sanjirenzheng
网址：http://canada.bjtranslate.com，信箱[email protected]或[email protected]
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发表于 2025-6-29 21:07:41
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