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成功案例:加拿大**出口企业营业执照附加海牙认证
一家位于加拿大安大略省的**出口企业,计划将产品销往多个国际市场。部分客户与监管机构要求提供带“海牙认证”的营业执照,以确认其法律资格。然而,加拿大并非《海牙认证公约》成员国,无法直接出具 Apostille 文件,企业负责人对如何满足要求感到困惑。
挑战分析
出口国要求提供等同于 Apostille 的认证文件,加拿大又无法签发 Apostille。企业担心因此影响注册、备案及通关流程。此前未办理过涉外文件认证,不清楚如何利用省内资源完成等效认证。
解决方案
我们了解相关国家(如墨西哥、哥伦比亚等)接受由安大略省政府(Official Document Services, ODS)认证的文件作为替代形式。为此,我们设计了以下流程:
公证文件:首先将营业执照副本交由安省持牌公证人审核并出具正式声明,确认其真实性。
安大略省政府认证:将经公证的文件递交至 ODS,省政府对签字公证人的资格进行验证,并在文件上加盖省政府印章。这一认证被部分国家接受为具有法律效力的官方文书,满足出口要求。
实施效果
整个认证流程耗时不到7个工作日。完成后,企业将带有安省认证印章的营业执照提交给进口国相关机构,顺利通过注册和审批流程,成功完成首批订单交付。
总结价值
本案例表明:即使加拿大无法出具 Apostille,通过安省政府的认证流程,依然可以实现文件的国际合法化目标。关键在于理解目标国的接受标准,选用适当的认证路径。该企业也因此建立了合规基础,为今后拓展更多国际市场打下稳固基础。
我们提供曼省各类文件的跨省海牙认证代办业务:包括律师公证、省政府认证和认证翻译盖章。
周期一到三个工作日。
也提供各类中国文件的中译英翻译公证。提供加拿大各类文件的公证。周期一两天。
联系人:DEVIN GUO 电话:16476249243,微信:sanjirenzheng
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