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在加拿大魁北克定居的李先生（化名），多年来因工作和生活原因长期与国内的妻子分居。近期，他因国内相关事务需要提交一份 “长期分居声明书” 并办理海牙认证，用于在中国处理个人家庭事宜。李先生本人常年居住在魁北克，不便亲自前往安省多伦多办理。于是，他选择远程委托 加拿大华译网公证处 代办，从文件撰写到最终完成海牙认证，仅用 2天时间 高效完成。
一、当事人需求背景
李先生与妻子婚后长期两地分居，双方的生活完全独立。近期，由于涉及到在中国的一些财产分配及相关行政手续，李先生需要出具一份合法有效的 “分居声明书”。该文件不仅要有中英文双语文本，还必须通过 加拿大政府海牙认证（附加证明书），才能被中国相关机构认可和采信。
二、文件准备与公证处服务
李先生通过邮件联系了华译网公证处，说明了自己的情况。由于他仅能提供身份证件及婚姻信息，公证处的律师团队首先为他 撰写了分居声明书。内容包括：声明人与配偶自某年起分居，长期未共同生活，互不干涉经济事务，并确认该情况属实。
随后，公证处安排专业译员完成 中译英翻译，确保措辞规范、法律用语严谨，避免因翻译误差引起中国有关部门质疑。翻译件完成后，律师进行了 正式公证，确认声明的真实性与合法性。
三、海牙认证流程
完成公证后，公证处直接向安省政府递交申请，办理 海牙认证（Apostille）。这一环节取代了传统的外交部及中国使馆双认证，大大缩短了办理时间。李先生的文件在 第二天 就获得了附加证明书，使整份声明在中国具备国际法律效力。
四、办理周期与效率
整个流程 仅用两天：
第一天：远程接收扫描件 → 起草中文声明书 → 翻译成英文 → 律师公证
第二天：提交安省政府 → 获得海牙认证 → 文件快递寄出
这一高效的办理速度让李先生非常满意，他特别强调远程服务让自己无需请假、无需亲临公证处，也避免了跨省奔波。
五、案例意义
该案例表明，对于长期居住海外的华人，即便身处魁北克这样的非安省地区，也完全可以通过远程方式，在安省完成海牙认证。尤其在涉及家庭关系、财产分割、婚姻状态声明等敏感事务时，华译网公证处提供的一站式服务（文件撰写、翻译、公证、认证）能够快速解决实际问题。
李先生的分居声明书经海牙认证后，已顺利寄往中国相关部门，并被正式接收。这不仅为他解决了法律手续上的难题，也为更多有类似需求的海外华人提供了可参考的范例。
我们提供曼省各类文件的跨省海牙认证代办业务：包括律师公证、省政府认证和认证翻译盖章。
周期一到三个工作日。
也提供各类中国文件的中译英翻译公证。提供加拿大各类文件的公证。周期一两天。
联系人：DEVIN GUO 电话：16476249243，微信：sanjirenzheng
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