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2025年10月，加拿大华译网翻译公证处成功协助一位客户完成了加拿大护照首页英文原文复印件的公证及海牙认证（Apostille），文件用于圣马力诺（San Marino）投资公司的境外投资身份验证项目。该业务属于涉外投资文件加急认证服务，全程仅用一天完成。
这位客户（化名Mr. L）是一名长期居住在多伦多的加拿大公民，近期受邀参与一家总部位于圣马力诺共和国的投资基金项目。根据该基金的合规审查要求，投资人需提供经正式认证的护照复印件，以核实身份和国籍。由于圣马力诺是《海牙公约》成员国，要求文件须通过加拿大安大略省政府签发的海牙认证（Apostille by the Province of Ontario），以便在当地直接使用。
Mr. L委托华译网全程办理。客户通过电子邮件提交了其护照首页清晰扫描件，并附上授权说明。为保护个人隐私，护照复印件仅用于官方公证用途，不作公开展示。
首先，华译网安排安大略省持牌公证员（Notary Public）对该护照复印件进行核对与见证，确认扫描件内容与原件一致，并出具公证证明（Notarial Certificate），声明该文件为护照原件的真实复印件。随后，公证文件被递交至ServiceOntario海牙认证处（Official Document Services, ODS），申请当天加急认证。
由于公证处与安省认证中心保持长期合作关系，认证申请获得优先受理，当天即完成审核、签章及加盖金色海牙钢印章。认证封面注明：“This Apostille certifies the authenticity of the signature, the capacity in which the person signing has acted, and the identity of the seal or stamp which the document bears.”文件经安省政府盖章后，成为可在圣马力诺及其他海牙成员国直接使用的合法文件。
为保护客户隐私，华译网仅展示海牙认证封面，不展示护照影印页本身。认证文件通过安全加密通道传输电子版扫描件，随后以挂号快递寄出原件。客户在收到文件后即可将其提交至圣马力诺投资公司备案，顺利完成入资审查流程。
本案例充分体现了华译网翻译公证处在涉外文件加急认证领域的专业实力与高效服务。无论是用于国际投资、跨国银行开户、身份验证，或海外移民、留学、商业注册等场景，公证处均可在当天完成文件的核对、公证与海牙认证，确保文件在全球范围内具备法律效力。
华译网始终秉持“专业、精准、保密、高效”的原则，为全球华人及国际客户提供一站式涉外公证与文件认证解决方案。
我们提供曼省各类文件的跨省海牙认证代办业务：包括律师公证、省政府认证和认证翻译盖章。
周期一到三个工作日。
也提供各类中国文件的中译英翻译公证。提供加拿大各类文件的公证。周期一两天。
联系人：DEVIN GUO 电话：16476249243，微信：sanjirenzheng
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